MENU

JA岡山

MENU

個人情報保護法等に基づく公表事項等

ご案内

個人情報保護に関する法律等に基づき、公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項及び業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます(用語等は当農業協同組合(以下「当組合」といいます。)の個人情報保護方針と同一です)。

岡山市農業協同組合

(令和3年4月1日改正)

次のとおりです(後記3以下も併せてご覧ください)。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。

2.当組合が取り扱う保有個人データに関する事項(保護法第27条第1項第2号関係)

次のとおりです。

  1. 当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称
    岡山市農業協同組合
  2. すべての保有個人データの利用目的
  3. 開示等の求めに応じる手続
  4. 保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口
    本所 リスク管理部 コンプライアンス対策課 (TEL 086-225-3369)
  5. 当組合が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお申出先
    該当無し

4.第三者提供に関するオプトアウト制度の事項(保護法第23条第2項関係)

保護法第23条第2項は、第三者に提供される個人データ(機微情報は除きます。)について、ご本人の求めに応じてご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、あらかじめ、①第三者への提供を利用目的とすること、②第三者に提供される個人データの項目、③第三者への提供の手段又は方法、④ご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること、⑤ご本人の求めを受け付ける方法につき、ご本人が容易に知り得る状態においているとき及び個人情報保護委員会に届け出たときは、個人データを第三者に提供することができることを定めています。

この規定に基づき、当組合では、宅地・建物の不動産取引に関する個人データについては、第三者に提供することとしていますので、詳しい内容はお取引の窓口にお尋ねください。

5.共同利用に関する事項(保護法第23条第5項第3号関係)

保護法第23条第5項第3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨及び一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。

この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。

6.個人情報の主な取得元及び外部委託している主な業務

  1. 個人情報の主な取得元

    当組合が取得する個人情報の取得元には、次のようなものがあります。

    1. 口座開設申込書や実施するアンケート等に、お客さまに直接、記入していただいた情報
    2. 商品やサービスの提供を通じて、お客さまからお聞きした情報
    3. 市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネットで公表された情報
  2. 外部委託をしている主な業務

    当組合は業務の一部を外部委託しております。また、当組合が個人情報を外部委託先に取り扱わせている業務には、次のようなものがあります。

    1. 情報システムの運用・保守に関する業務
    2. お客さまにお送りするための書面の印刷若しくは発送業務
    3. 法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務

7.備考

当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。

以上

このページの内容については…

岡山市農業協同組合リスク管理部 リスク管理課

TEL 086-225-3221FAX 086-225-9824

〒700-8535 岡山市北区大供表町1-1

JA岡山ソーシャルメディア
公式アカウント

Instagram
YouTube
笑味ちゃん天気予報
みんなのよい食プロジェクト
JAグループ岡山
全農おかやま
農業ポータルおかやま
岡山県
岡山市
dayWork
玉野市
瀬戸内市
吉備中央町
e-Tax 国税電子申告・納税システム