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プライバシーポリシー

JA岡山の個人情報のお取り扱いや、情報システムに関することをお伝えいたします。

個人情報保護法に基づく公表事項等

ご案内

個人情報保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます(用語等は当農業協同組合(以下「当組合」といいます。)の個人情報保護方針と同一です)。
岡山市農業協同組合
(平成28年4月15日改正)
次のとおりです(後記3以下も併せてご覧ください)。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
2.当組合が取扱う保有個人データに関する事項(個人情報保護法第24条1項関係)
(5)当組合が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決のお申出先
該当無し
4.第三者提供に関するオプトアウト制度の事項(保護法第23条第2項関係)
保護法第23条第2項は、第三者に提供される個人データについて、ご本人の求めに応じてご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、あらかじめ、①第三者への提供を利用目的とすること、②第三者に提供される個人データの項目、第三者への提供の手段または方法につき、ご本人が容易に知り得る状態においているときは、個人データを第三者に提供することができることを定めています。
この規定に基づき、当組合では、宅地・建物の不動産取引に関する個人データについては、その取引の仲介・斡旋等のために第三者に提供することとしていますので、詳しい内容はお取引の窓口にお尋ねください。

5.共同利用に関する事項(保護法第23条第4項第3号関係)
保護法第23条第4項第3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
6.個人情報の主な取得元および外部委託している主な業務
(1)個人情報の主な取得元
当組合が取得する個人情報の取得元には、次のようなものがあります。
  1. 口座開設申込書や実施するアンケート等に、お客さまに直接、記入していただいた情報
  2. 商品やサービスの提供を通じて、お客さまからお聞きした情報
  3. 市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネットで公表された情報
(2)外部委託をしている主な業務
当組合は業務の一部を外部委託しております。また、当組合が個人情報を外部委託先に取り扱わせている業務には、次のようなものがあります。
  1. 情報システムの運用・保守に関する業務
  2. お客さまにお送りするための書面の印刷もしくは発送業務
  3. 法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務
7.備 考
当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。

このページの内容については…