プライバシーポリシー

JA岡山の個人情報のお取り扱いや、情報システムに関することをお伝えいたします。

○ 個人情報を取得する際の利用目的(保護法第18条第1項関係)

信用事業(注1)

  • 金融商品・サービス利用申込の受付
  • 本人の確認
  • 利用資格等の確認
  • 金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断
  • 契約の締結、維持管理及び事後の管理
  • 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
  • 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
  • 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 受託業務の遂行
  • 当組合が提供する商品・サービス(注2)に関する各種の情報のご提供等
  • 年金友の会に関する運営管理・情報提供等

うち与信業務(信用事業以外の与信を含む)

  • 融資等の申込の受付
  • 本人の確認、利用資格等の確認
  • 金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)
  • 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
  • 当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
  • 信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
  • 受託業務の遂行
  • 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

共済事業

  • 申込の受付
  • 本人の確認
  • 共済契約引受の判断
  • 共済契約の継続・維持管理
  • 共済金等の支払い
  • 約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
  • 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
  • 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

損害保険代理業

  • 損害保険契約の勧誘、募集、締結等

購買事業(注3)

  • 申込の受付
  • 注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)
  • 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

農畜産物委託販売事業(注4)

  • 申込の受付
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
  • 費用・販売代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

農作業受託事業(注5)

  • 申込の受付
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

受託農業経営事業(注6)

  • 申込の受付
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

営農指導

  • 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
  • 経費の賦課
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • 組合員組織に関する運営管理・情報提供等
  • 農業後継者の育成

特定農地貸付事業

  • 申込の受付
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 会議・催事等のご通知・ご案内
  • 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

農地保有合理化事業

  • 農地保有者との賃貸申込受付と契約
  • 耕作希望者との賃貸申込受付と契約
  • 耕作者からの賃借料の徴収と所有者への支払い
  • 農地保有合理化事業に関する各種の情報のご提供等

生産履歴記帳運動

  • 生産計画の確認と営農指導
  • 生産履歴の確認
  • 農業改良普及センターへの情報提供
  • 商談、商品PR、クレーム対応を目的とした取引先への情報提供
  • 認証機関への情報提供
  • 商品PRを目的とした消費者への情報提供

加工事業(注7)

  • 申込の受付
  • 食品安全管理及び雇用管理
  • 費用・代金の決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)

宅地等供給事業(注8)

  • 申込の受付
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

福祉・介護事業

  • 申込の受付
  • 契約の締結・維持管理
  • 契約に基づくサービスの提供及びそれに伴うご家族等への連絡・心身の状況説明
  • 介護保険事務に必要な範囲で行う関係機関等への届出、資料の提出、照会への回答
  • 費用・代金の請求・決済その他の内部管理

各種物品賃貸業

  • 申込の受付
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

生活指導事業

  • 生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供
  • 経費の賦課、費用・代金の決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
  • 組合員組織に関する運営管理・情報提供等

旅行事業

  • 旅行契約の締結
  • 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
  • 上記義務の履行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)

受託業務

  • 委託先との契約に基づく業務の遂行

組合員等管理

  • 会議・総会・催事等のご通知・ご案内
  • 組合員資格の管理
  • 総代及び役員選出の管理
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

採用・雇用管理

  • 採用の可否の判断
  • 雇用の維持・管理
  • 採用後の処遇、キャリア開発、人事考課、諸手当、福利厚生等の決定
  • 採用後の健康保険組合等関係機関・団体への提供
  • 身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等
(注1)日本標準産業分類の農林水産金融業に相当する事業
(注2)当組合が提供する商品・サービスとは、当組合が行っている全ての事業に係る商品・サービスをいい、以下の各項目において同じです。
(注3)同分類の各種の小売業に相当する事業
(注4)同分類の農畜産物卸売業に相当する事業
(注5)同分類の農業サービス業に相当する事業
(注6)同上
(注7)同分類の食料品製造業の各事業に相当する事業
(注8)同分類の不動産取引業(土地・建物売買業、不動産代理・仲介業、不動産賃貸業・管理業、駐車場業)に相当する事業

○ 特定個人情報を取得する際の利用目的

事務の名称
利用目的
組合員等に係る個人番号関係事務
出資配当金に関する支払調書作成事務
金融サービスに関する支払調書等作成事務
(信用事業に関するもの)
共済契約に関する支払調書作成事務
(共済事業に関するもの)

取引先等に係る個人番号関係事務
報酬・料金等に関する支払調書作成事務
不動産の使用料等に関する支払調書作成事務
従業員等に係る個人番号関係事務
源泉徴収票作成事務
財形届出事務
雇用保険届出事務
健康保険・厚生年金保険届出事務

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